No hace mucho, la función de compras se consideraba un trabajo de oficina, monótono, burocrático, pasivo y más bien administrativo. Los gerentes de compras eran los chivos expiatorios, cuyo único objetivo era abastecer la planta y evitar la rotura de stock.
Hoy en día, la situación ha cambiado por completo. La función de compras se considera una iniciativa estratégica y se considera que aporta valor a todo el proceso empresarial. El perfil de los gerentes de compras ha cambiado y las expectativas que se les imponen son diferentes.
Los gerentes de compras actuales gestionan las funciones de compras y abastecimiento tanto a nivel estratégico como operativo. Participan proactivamente en la creación de redes de proveedores, la estimación, el control y la reducción de costos, además de realizar otras funciones y garantizar la calidad del servicio. Sus funciones se están volviendo cada vez más transversales, junto con las de la cadena de suministro y la fabricación.
Hoy en día, el proceso de compras y el papeleo se gestionan mediante los sistemas ERP que impulsan el proceso empresarial de compras.
Función de Adquisiciones
La función de compras, como se explicó anteriormente, forma parte de la función de abastecimiento. En un entorno con ERP, esta función comprende un proceso detallado de selección de personal, la gestión del presupuesto de compras, la liberación de órdenes de compra, la planificación del cronograma de envíos con el vendedor, junto con la garantía del cumplimiento de la documentación y los procesos de actualización del sistema. Todos estos procesos están gestionados por ERP.
La función de compras se ocupa no solo de la adquisición de materias primas y componentes, sino también de equipos de capital, adquisiciones de proyectos, adquisiciones de repuestos para el mercado secundario, gestión de rechazos, devoluciones defectuosas y procesos de reemplazo de garantía con proveedores también.
El desarrollo de proveedores es una función clave en el área de compras. El abastecimiento y el desarrollo de proveedores son algunas de las habilidades que el equipo de compras debe desarrollar.
La función de compras colabora estrechamente con la logística de compras o la cadena de suministro entrante. Un profesional de compras debe tener conocimiento operativo de las actividades logísticas en la red de la cadena de suministro, las diversas agencias, políticas, normativas aduaneras, impuestos, documentación comercial, logística y aduanera, además de las normas y términos comerciales.
Proceso de adquisiciones y estrategia de abastecimiento
Aunque están estrechamente relacionados, tanto el proceso de compras como la estrategia de abastecimiento no son lo mismo.
La estrategia de abastecimiento abarca la planificación, el diseño y la creación de una base de proveedores fiable y competitiva, la determinación de la estrategia de compras, la definición de las estrategias de precios y los requisitos de la cadena de suministro. Esta estrategia implica la integración de sus objetivos en consonancia con los objetivos de las partes interesadas en operaciones, finanzas, marketing y distribución. Por último, la estrategia de abastecimiento implica la planificación de fuentes de compra competitivas para sus materias primas, componentes y servicios, junto con variables alternativas.
El proceso de adquisiciones, como se describió anteriormente, se ocupa del proceso empresarial operativo de la función de adquisiciones y de garantizar el desempeño.
Cambio en el enfoque estratégico de abastecimiento
Al comprender que los proveedores desempeñan un papel clave en la red de la cadena de suministro de la empresa, se ha producido un cambio en la forma en que las organizaciones perciben y abordan las relaciones con los proveedores.
Varios factores han contribuido al cambio en la percepción del valor de las alianzas con proveedores. Los complejos modelos de negocio a escala global, junto con las demandas del mercado, han obligado a las empresas a establecer plantas de fabricación o ensamblaje más cerca de los mercados, así como en lugares donde los costos de conversión son relativamente más bajos. Esto exige que la empresa cuente con el respaldo de una sólida base de proveedores que garantice el suministro en todas las ubicaciones.
Los avances tecnológicos y la mejora de la capacidad de Investigación y Desarrollo (I+D) están acortando los ciclos de vida de los productos. Las nuevas versiones y la innovación aceleran la obsolescencia de los productos. Además, el lanzamiento de nuevos productos depende del rápido desarrollo de nuevos diseños de piezas, y estos deben adaptarse a la evolución de los diseños y requisitos.
La manufactura esbelta y el concepto de costo unitario exigen que los gerentes busquen constantemente reducir los costos de adquisición, así como los costos logísticos de adquisición. Al desarrollar una relación colaborativa con los proveedores, los compradores pueden lograr que las empresas proveedoras mantengan inventarios para ellos en sus instalaciones y pospongan la toma de posesión del inventario hasta el punto de consumo. Hoy en día, los proveedores preferentes acompañan al comprador en los países donde este instala sus instalaciones y asumen servicios de valor añadido, como la gestión del almacenamiento, en el marco de la gestión de relaciones con los clientes.
Por lo tanto, las gerencias se han dado cuenta de que, para desarrollar un modelo de negocio global, deben fomentar alianzas con proveedores, trabajar con espíritu de colaboración e invertir en el desarrollo de las capacidades de los proveedores, así como en el fortalecimiento de la relación. La gestión de proveedores ya no es transaccional.
Aviso: El artículo anterior es de la autoría de Management Study Guide y ha sido republicado por Javier Zambrano con fines informativos y educativos. No se pretende infringir los derechos de autor. Todos los derechos reservados a favor del autor.
Fuente: https://www.managementstudyguide.com/sourcing-strategies-and-procurement-processes.htm
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